Gæsteregistrering

Når gæsterne ankommer til lokationen og registrerer sig, vil vedkommende de skal besøge modtage en SMS. Samtidig skal gæsten besvare en række spørgsmål, som virksomheden selv vælger. Det kan være om gæsten har besøgt udlandet for nyligt, hvis ja, hvilket land? Har haft sygdomme, der kan medføre smitte ind til produktionen? Osv.

Er der afvigende svar i forhold til de krav som virksomheden stiller til besøgende eller fremmed arbejde, vil pågældende først skulle manuelt godkendes af virksomheden. Der tilføjes en bemærkning med årsagsforklaring, som følger registreringen og bliver en del af virksomhedens samlede dokumentation.

Udskriv Besøgsetiket

Når gæsten er godkendt, har man mulighed for at udskrive en besøgsetiket som indeholder navn og virksomhed på gæst og hvem de besøger. Gæsten udfylder ved første besøg navn, telefonnummer og virksomhed de repræsenterer. Systemet gemmer den info på telefonnummeret, så næste gang gæsten kommer, skal vedkommende blot skrive telefonnummeret, så udfylder systemet selv resten.

Når besøget er ovre og gæsten skal gå, registreres ”Tak for i dag” med det nøjagtige tidspunkt med et enkelt klik ved indgangen.

Alle registreringer kan ses i en udførlig rapport med nøjagtigt tidspunkt gæsten ankom, hvornår han gik og evt. anmærkninger i forhold til spørgeskemaet i starten.

Komplet kontrol over gæster

Gæsteregistrering giver altså dig mulighed for at have komplet kontrol over hvem der kommer og går, og hvilke risici de evt. har taget med sig ind.

• Meddelelse om ankomst af gæst via SMS til værten
• Digital udfyldelse af spørgsmål – eliminerer brugen af papir og samler samtidig data
• Direkte besked om ”ikke godkendt ”-gæst
• Når gæsten kommer næste gang, skal kun telefonnummer oplyses, systemet husker navn og virksomhed
• Mulighed for udskriv af besøgsetiket
• Al aktivitet logges
• Udførlig rapport kan nemt findes og aflæses